O ser humano tem limites, por muito que pense que se vai lembrar de tudo o que tem para fazer, há sempre alguma coisa que escapa, mesmo que faça notas. Naturalmente o mesmo acontece com um projeto.
Quando se tem um ou mais projetos para gerir é essencial ser-se organizado. Normalmente, um projeto é desenvolvido em várias fases, com várias vertentes, e trabalha-se com várias equipas ao mesmo tempo.
Em qualquer projeto, é inevitável deixar uma ponta solta aqui e ali. Torna-se, portanto, essencial arranjar formas de prevenir e minimizar ao máximo que estas pontas soltas surjam.
Aproveite e veja: https://edit.com.pt/blog/as-caracteristicas-de-um-digital-project-manager-de-sucesso/
Para que isto não aconteça, devem arranjar-se formas e ferramentas para uma melhor gestão de cada projeto.
O Click Up, o Trello, o Notion e muitas outras ferramentas de gestão digitais são a correspondência perfeita com qualquer project manager, pois permitem a personalização do modo de organização do utilizador e oferecem várias funcionalidades que servem, exatamente, para facilitar a gestão de um projeto. Todas estas ferramentas têm um objetivo em comum: ajudar o utilizador a ser mais organizado.
Para ser organizado, tem de se perder tempo a perceber como se organiza atualmente na sua rotina diária e o que melhor resulta e, depois, qual a ferramenta que melhor se adequa a si.
Uma skill que pratico quando tenho mais do que um projeto em mão e que me ajuda a minimizar ao máximo pontas soltas é fazer uma tarefa de cada vez.
Eu sou uma pessoa com uma mente muito ocupada e torna-se difícil para mim concentrar-me, porque ganhei o mau hábito de pensar em várias coisas ao mesmo tempo e isso, por vezes, transpõe-se para o que faço.
Já me aconteceu estar a escrever um e-mail para um cliente e, de repente, lembro-me de uma coisa que tenho de fazer para outro cliente. Por vezes, ainda me acontece, parar de fazer o e-mail para ir fazer o que acabei de me lembrar. Mas quando volto para continuar a fazer o e-mail já me esqueci do que estava a escrever.
E é por esta razão, que faço todos os dias o exercício de não cair na tentação de me distrair ou pensar que sou tão eficiente a fazer mais do que uma tarefa como sou a fazer apenas uma tarefa de cada vez e assim fomentar a concentração.
A concentração é algo que se exercita. Mas a verdade é que o ser humano é perito em distrair-se. Se pensar no seu dia a dia, há de reparar que está constantemente a distrair-se, por exemplo, tomar o pequeno-almoço a fazer scroll no telemóvel, ou seja, está a fazer 2 coisas ao mesmo tempo, e por muito que pense que isto significa que é uma pessoa multifacetada, engana-se.
Na verdade, ser multifacetado é um mito. Pois a única forma de ser produtivo/a é dar toda a sua atenção a cada momento do seu dia.
Claro que será impossível não se distrair, por vezes, mas lute contra isso, fomente a concentração e vai reparar que o seu dia a dia se torna cada vez mais organizado, com menos stress e que não chega ao fim do dia com a sensação de que não fez o suficiente.
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